Contrôle de réalisation et suivi annuel
Le label RGE vous est délivré pour une période de 4 ans.
Il fait l'objet d'un suivi annuel. Aussi, dans les 2 ans suivant l'octroi ou le renouvellement de votre label RGE, vos chantiers sont contrôlés dans le cadre d’audits de réalisation par l'organisme délivrant le label RGE.
Pour conserver votre label RGE, vous devez déclarer entre 2 et 5 chantiers par catégories de travaux parmi lesquels l'organisme choisit de façon aléatoire le ou les chantiers à auditer. Ces chantiers doivent être en cours ou achevés depuis moins de 2 ans ou depuis moins de 4 ans s'il n'y a pas de tel chantier.
L'organisme délivrant le label RGE définit les suites de ce contrôle dans le cadre de l'instruction ou de la procédure de suivi.
Le suivi annuel permet de contrôler le respect des critères légaux, administratifs, juridiques et financiers ainsi que le maintien des moyens humains.
En cas de modification pouvant remettre en cause la qualification ou certification obtenue, l'organisme la maintient ou lance une procédure de révision.
Non conformité, utilisation frauduleuse, signalement et réclamation
L'organisme délivrant le label RGE peut prononcer des sanctions à votre encontre que vous soyez titulaire ou demandeur d'un label RGE. Vous pouvez être sanctionné dans les situations suivantes :
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Non respect des règles applicables à votre signe de qualité
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Réalisation de travaux non conformes aux règles de l'art
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Utilisation d'un faux label RGE
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Utilisation de l'identité d'une autorité publique ou présentation comme appartenant, directement ou indirectement, à l'un de ses services
Des tiers peuvent faire des signalements ou réclamations à l'organisme délivrant le label RGE. Cela peut, par exemple, concerner la réalisation de travaux de mauvaise qualité, des pratiques commerciales trompeuses ou un non-respect des modalités de sous-traitance.
En cas d'une ou plusieurs non conformités, l'organisme délivrant le label RGE peut intégrer les procédures suivantes :
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Contrôles de réalisation de chantiers supplémentaires
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Auditions de l'entreprise
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Demandes de justifications et pièces complémentaires
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Formations complémentaires
Avant l'application d'une sanction, vous pouvez présenter vos observations.
Les sanctions suite à une non-conformité, constatée lors d'un contrôle de réalisation supplémentaire, sont la suspension ou le retrait.
Les sanctions pour un autre motif peuvent être les suivantes :
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Suspension du signe de qualité pendant une durée maximale de 2 ans
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Retrait d'un ou plusieurs signes de qualité
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Interdiction d'accès à un ou plusieurs signes de qualité pendant une durée maximale de 2 ans
En cas de départ du (ou des) responsables (s) technique (s) et de son non-remplacement dans un délai de 6 mois, une qualification peut être suspendue.
Transmission de vos données
Pour le maintien ou la délivrance du label RGE, vous acceptez que les données suivantes de vos chantiers puissent être transmises :
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N° de Sirene et de Siret de l'entreprise
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Type de travaux
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Localisation de la réalisation des travaux
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Date d'achèvement des travaux
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Organisme ayant délivré le signe de qualité
Ces données sont transmises par les administrations de l'État, l'Anah, et la SGFGAS. L'Ademe et les organismes délivrant le label RGE sont les destinataires de ces données.
Vous pouvez refuser la transmission de ces données mais, dans ce cas, le label est suspendu.
L'organisme délivrant les labels peut également choisir de façon aléatoire le ou les chantiers à auditer sur la base de ces informations.
Contrôle systématique de réalisation
Le label RGE vous est délivré pour une période de 4 ans. Dans le cas dérogatoire de la qualification-chantier, il fait l'objet d'un contrôle systématique de réalisation.
Pour conserver votre label RGE, suite à ce contrôle, vous devez répondre aux exigences suivantes :
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Conformité aux règles de l'art des prestations réalisées
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Respect des exigences relatives aux éléments du service rendu par l'entreprise au client
Les points suivants sont vérifiés :
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Devis descriptif détaillé des travaux (marques, modèles et, le cas échéant, éléments permettant l'estimation du crédit d'impôt pour la transition énergétique)
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Travaux réalisés en conformité avec les règles de l'art
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PV de réception
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Facture détaillée et toute attestation signée servant à l'obtention des aides publiques
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Levée des éventuelles réserves dans le délai convenu avec le client en fonction du moment où le contrôle est réalisé
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Notices, garanties et documents relatifs à l'utilisation et à l'entretien lorsqu'ils existent
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Éléments essentiels de l'installation et/ou de l'ouvrage en relation avec la performance énergétique (cohérence devis/ facture/ réalisation)
Non conformité, utilisation frauduleuse, signalement et réclamation
En cas d'une ou plusieurs non-conformités, vous devez effectuer un correctif des travaux.
Ensuite, l'organisme de qualification-chantier peut diligenter une visite de contrôle.
Un rapport d'audit est émis. Il indique s'il existe un manquement majeur aux règles de sécurité et si l'audit est conforme ou non conforme.
Si l'audit est conforme, la qualification-chantier est confirmée.
Si l'audit n'est pas conforme, la qualification-chantier est retirée.
En cas d'identification d'une non-conformité majeure, le contrôle de réalisation est instatisfaisant. L'organisme de qualification-chantier vous interdit l'accès à une future qualification-chantier, sur toute catégorie de travaux.
L'organisme prévoit une procédure de traitement des signalements et réclamations émanant de tiers. Ils peuvent, par exemple, concerner des travaux de mauvaise qualité ou des pratiques commerciales trompeuses.
Vous pouvez faire l'objet de contrôles supplémentaires, tels que des auditions ou des demandes de justifications et pièces complémentaires.
Vous pouvez vous voir interdire l'accès à une ou plusieurs qualifications-chantiers dans les situations suivantes :
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Non respect des règles relatives à la protection des consommateurs
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Utilisation d'un faux label RGE
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Utilisation de l'identité d'une autorité publique ou présentation comme appartenant, directement ou indirectement, à l'un de ses services