L’école municipale des arts (EMA) est une structure d’enseignement artistique qui accueille plus de 900 élèves à partir de 4 ans dans une trentaine de disciplines réparties en 4 spécialités : musique, danse, théâtre et poterie-céramique. L’équipe est composée d’un directeur, de deux secrétaires et de 31 professeurs. Très dynamique, l’EMA propose à ses élèves de nombreux projets pédagogiques et artistiques qui se traduisent par des événements dans et hors les murs tout au long de l’année : auditions, expositions, concerts, spectacles. En tant que service de la Direction des Affaires culturelles et de la Jeunesse, l’école est également active dans la vie culturelle de la commune en lien avec les autres services comme la Scène Prévert et la Bibli, et participe aux temps forts de la collectivité (fête de l’été, salon des gourmets, téléthon…).

Les missions :

Secrétariat des cours de danse et de poterie-céramique :

• Gestion des adhérents : accueillir les usagers physiquement et par téléphone, organiser les inscriptions et annuler les cours en cas d’absence de professeurs, suivre la facturation et les recettes des cours,
• Gestion des cours : élaborer les plannings de cours et suivre les demandes d’achats et de travaux nécessaires,
• Préparation des spectacles et des expositions de fin d’année en relation avec les professeurs,
• Rédaction des courriers pour les adhérents, les convocations et les comptes rendus de réunions, ainsi que les autres courriers nécessaires,
• Travailler en partenariat avec la secrétaire chargée des cours de musique et d’art dramatique,
• Participer à certaines manifestations culturelles telles que des spectacles et des auditions, des expositions, la fête de l’été, le village des associations, etc.
• Gérer les demandes des associations (Espace danse) : 1^ère demande et renouvellement, courriers, conventions,
• Assurer la communication sur les réseaux sociaux, notamment la page Facebook et la chaîne Youtube.

Les compétences et qualités requises :

• Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des tâches administrative
• Bonne connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, logiciels métiers « Concerto », « CIRIL Finances »
• Bon niveau rédactionnel
• Qualités relationnelles, sens de l’accueil du public et capacité à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (professeurs, adhérents, etc.),
• Aptitude au travail en équipe
• Appétence pour le domaine d’activité artistique – Une connaissance de la danse et de la poterie-céramique serait un plus.

Les conditions particulières de l’exercice du poste :

Présence du Mardi au samedi (horaires indicatifs).

Mardi, jeudi, vendredi 13 h à  20 h

Mercredi 9 h – 12 h / 13 h – 20 h

Samedi 9 h à 16 h (journée continue)

• Permanence hebdomadaire à l’Espace Danse – mardi et mercredi
• Travail ponctuel certains soirs et week-end notamment lors des inscriptions, spectacles de fin d’année de danse et vernissage d’exposition d’arts plastiques, et certaines manifestations culturelles.
• Rémunération statutaire, RIFSEEP avec CIA, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
• Politique active en matière de prévention et de formation
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance
• Accès à un système de restauration collective

Poste sur 38h hebdomadaires

Lieux d’exercice des fonctions :   – Ecole de musique 12 ter île Fanac  94340 JOINVILLE LE PONT

– Espace Danse Aurélie Dupont   39 avenue Galliéni    94340 JOINVILLE-LE-PONT